【关于】公安部关于印发公安信访法律文书式样的通知

发布时间：2024年07月29日

　　各省自治区直辖市公安厅局，新疆生建设兵团公安局 根据政法委涉法涉诉信访工作改革要求，公安部修订了公安信访法律文书式样，现印发给你们，自印发之日起施行，2005年8月公安部印发的公安信访专用法律文书式样同时废止。办理信访事项需要的其他法律文书，由各省自治区直辖市公安厅局，新疆生建设兵团公安局制定。公安部2014年6月24日 公安信访法律文书制作与使用说明 一般要求 1．本说明所称文书，是指公安机关按信访条例公安机关信访工作规定处理信访事项时使用的文书。 2．文书的电子模版将集成在公安信访信息系统，相关信息内容可导入文书，应尽可能通过信息系统打印，无条件打印的可填写，并做到字迹清晰可长期保存内容完整。需要印制的由省级公安机关信访工作部门自行监制。 3．文书用纸幅面尺寸采用际标准A4型纸，文书页边与版心尺寸文书用纸天头上白边为35mm±1mm；文书用纸订口左白边为30mm±1mm；版心尺寸为150mm×230mm不含页码。 4．在少数民族地区可以使用当地通用的文字制作，但应附有汉语文本；对外人应当使用文。 5．文书的公安机关名称为三号仿宋字，标题均为二号方正标宋简体，文书的说明均为四号宋体字；接收信访事项登记表的各栏均为三号仿宋字，其他文书的正文均为三号仿宋字。 6．文书文号，即×公 字 号，应当按照以下要求填写×处填写制作法律文书的公安机关代字； 处填写信访部门的简称，一般简称为信或信访，未单设信访部门的可按业归属部门分别填写其名称的简称； 处填写年度；号处填写该文书的顺序编号。 7．文书信访人 姓名栏，按信访人提供的有效证件填写，无有效证件或为信的，按信访人提供的姓名填写，属外籍或者少数民族人员的，应写明其汉语音译名，必要时可在汉语音译名后注明其使用的本或本民族文字姓名。 8．文书所称出生日期以公历阳历为准，除有特别说明的外， 一律具体到年月日。 9．文书表示其前后内容可供选择，在使用应当将不用的部分划去。 10．文书的信访事项内容处填写信访人反映情况，提出建议意见或者投诉请求的简要情况，主要包括案件事件发生时间地点当事人有关情况问题类别等内容。 11．一式多份的文书在制作时应当保持同一项目填写内容一致。 12．印章的使用。文书式样一五应当加盖信访部门行政章；文书式样二三四七八九应当加盖信访专用章；文书式样六十十一对同级业部门使用时应当加盖信访部门行政章，对下级公安机关使用时应当加盖本级公安机关行政章。 13．附卷文书的保管期限，按照公安信访卷宗管理规范执行。 14．文书当面送达的，送达人应当要求被送达人在附卷文书或者公安机关留存备案的文书左下方空白处签名并注明收到日期；被送达人拒绝签收的，送达人应予以注明。文书邮寄送达的，应当将邮寄凭证附卷。 具体要求 15．接收信访事项登记表式样一是公安机关信访工作部门登记信访事项并提出承办意见的文书。文书由信访工作部门填写，通用于处理复查复核信访事项三个工作阶段。文书的□表示其内容供选择，在选定的□打勾。信访形式可多选。选择其他的，应当在随后的横线处填写具体情形。如以单位名义提出信访事项并署有具体人员姓名的，填写该人员姓名，同时在代表单位栏注明，未署具体人员姓名的，一般应填写单位全称或者通用简称。 16．受理信访事项告知书式样二不受理信访事项告知书式样三是公安机关信访工作部门就信访人提出的信访事项，在程序上告知其是否受理的文书。 17．延期答复信访事项告知书式样四是公安机关在信访事项的处理阶段，因情况复杂，不能按期答复信访人时，告知信访人将延期向其作出书面答复意见的文书。 18．转办信访事项通知书式样五是公安机关信访工作部门将受理或者应导入法定程序的信访事项，转给本机关有关部门核查处理的文书。信访工作部门白行办理信访事项的不使用该文书。 19．督办信访事项通知书式样六是公安机关信访工作部门对本级公安机关有关部门或者下级公安机关在处理信访事项存在的问题进行督办的文书。 20．处理信访事项答复意见书式样七复查信访事项答复意见书式样八复核信访事项答复意见书式样九分别是公安机关信访工作部门处理复查复核信访事项后，向信访人作出答复意见的文书。答复意见应当就该信访事项是否依法应予纠正处理，是否同意处理复查意见做出实质性答复，同时简要说明相关工作情况法律法规政策依据，告知救济途径。 21．信访工作建议书式样十是公安机关信访工作部门对处理信访事项发现的问题，向本级公安机关有关部门或者下级公安机关提出改进建议的文书。 22．信访事项核查意见决定书式样十一是本级公安机关或上级公安机关处理复查复核具体信访事项后，认为原业部门的意见，或作出信访处理复查的意见不当，应予纠正或撤销，通知其执行处理复查或复核意见的文书。 公安信访法律文书式样 目录 1．接收信访事项登记表 2．受理信访事项告知书 3．不受理信访事项告知书 4．延期答复信访事项告知书 5．转办信访事项通知书 6．督办信访事项通知书 7．处理信访事项答复意见书 8．复查信访事项答复意见书 9．复核信访事项答复意见书 10．信访工作建议书 11．信访事项核查意见决定书 式样一 接收信访事项登记表 接收单位名称和印章 ×公 收字 号 一式二份，一份留存，一份附卷。 式样二此处印制公安机关名称受理信访事项告知书 ×公 受字 号信访人姓名名称 本机关于年月日收到你单位提出信访事项内容的信访事项，经审查，符合法定受理条件。根据信访条例第二十二条第三十三条及公安机关信访工作规定第二十三条的规定，决定于年月日受理，在60日内作出书面答复意见；情况复杂的，延长办理期限不得超过30日。 查询联系方式。公安机关信访专用章年 月 日 信访人 年 月 日 一式二份，一份交信访人，一份附卷。 式样三此处印制公安机关名称不受理信访事项告知书 ×公 不受字 号信访人姓名名称 本机关于年月日收到你单位提出信访事项内容的信访事项，经审查，根据信访条例第条第款第项公安机关信访工作规定第条第款第项的规定，该信访事项属于下列第项情形 1．不属于公安机关职权范围，应向有关部门反映，不予受理； 2．不属于本机关管辖，应向公安机关名称提出，不予受理； 3．应按法定程序向检察法名称提出，不予受理； 4．信访事项已经复核，对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，不再受理； 5．信访人未在30日内按程序提出复查或复核请求，不再受理； 6．属于本机关按照法定程序办理的事项，依法应直接向业部门名称提出，不按信访程序受理。公安机关信访专用章年 月 日 信访人 年 月 日 一式二份，一份交信访人，一份附卷。 式样四此处印制公安机关名称延期答复信访事项告知书 ×公 延答字 号信访人姓名名称 本机关于年月日收到你单位提出信访事项内容的信访事项，经审查，本机关认为该信访事项情况复杂，不能在规定期限内处理完毕。根据信访条例第三十三条公安机关信访工作规定第二十六条的规定，决定延长信访事项办理期限日。公安机关信访专用章年 月 日 信访人 年 月 日 一式二份，一份交信访人，一份附卷。 式样五此处印制公安机关名称转办信访事项通知书 ×公 转办字 号被转办的业部门 本机关于年月日收到信访人姓名名称以方式提出信访事项内容的信访事项。 该信访事项应按照下列第项要求处理 1．本机关已受理该信访事项，根据公安机关信访工作规定第十四条第二项第十五条的规定，现转你部门办理，请于日内办结，并书面反馈办理情况及处理结果。 2．该信访事项应按照有关法定程序办理，根据信访条例第十四条第二款公安机关信访工作规定第二十二条第一款第一项的规定，现转你部门，请按照有关法律法规的规定及时办理答复信访人，并在办结后5个工作日内书面反馈办理情况及处理结果。 附第号接收信访事项登记表复印件及信访材料清单 1．名称分数每份页数 2． 3．公安机关印年 月 日 备注 一式二份，一份交承办信访事项的业部门，一份附卷。 式样六此处印制公安机关名称督办信访事项通知书 ×公 督办字 号被督办的公安机关或业部门 本机关于年月日收到信访人姓名名称以方式提出信访事项内容的信访事项。 本机关部门经工作发现，你单位部门办理该信访事项，存在以下第项问题，现予以督办 1．应当受理而拒不受理信访事项； 2．未按规定程序办理信访事项； 3．未按规定的办理期限办结信访事项； 4．未按规定反馈重要信访事项办理结果； 5．办理信访事项推诿敷衍拖延； 6．不执行信访处理复查复核意见； 7．其他。 根据公安机关信访工作规定第三十五条的规定，请自收到本通知之日起日内，向本机关部门提交书面情况报告。公安机关印年 月 日 抄送 一式二份，一份转被督办的机关或部门，一份附卷。可同时抄送纪委督察法制及业主管部门等。 式样七此处印制公安机关名称处理信访事项答复意见书 ×公 答复字 号信访人姓名名称 本机关于年月日收到你单位提出信访事项内容 的信访事项，经审查，现答复如下 就该信访事项，写明相关事实工作情况是否同意其诉求及法律法规依据， 内容较多可另附页并在栏内注明 如不服本答复意见，可以自收到本答复意见书之日起30日内向 省级公安机关填写所属省级人民政府名称，地市级以下公安机关应同时埴写所属人民政府及上一级公安机关名称 提出复查请求。公安机关信访专用章年 月 日 信访人 年 月 日 一式二份，一份交信访人，一份附卷。 式样八此处印制公安机关名称复查信访事项答复意见书 ×公 复查字 号信访人姓名名称 本机关于年月日收到你单位的复查信访事项请求。你提出信访人阐述的事实和理由。 经复查，现答复如下 就该信访事项，维持下级公安机关处理意见的，应陈述作出复查意见的相关事实理由；撤销处理意见的，不得发回重新处理，应直接作出复查答复意见，并陈述作出复查意见的相关事实理由，内容较多可另附页并在栏内注明 如不服本答复意见，可以自收到本答复意见书之日起30日内向省级公安机关填写所属省级人民政府名称，地市级公安机关应同时填写所属人民政府及上一级公安机关名称 提出复核请求。公安机关信访专用章年 月 日 信访人 年 月 日 一式三份，一份交信访人，一份转作出处理意见的公安机关，一份附卷。 式样九此处印制公安机关名称复核信访事项答复意见书 ×公 复核字 号信访人姓名名称 本机关于年月日收到你单位的复核信访事项请求。你提出信访人阐述的事实和理由 。 经复核，现答复如下 就该信访事项，维持下级公安机关复查意见的，应陈述作出复核意见的相关事实理由；撤销复查意见的，不得发回重新处理，应直接作出复核答复意见，并陈述作出复核意见的相关事实理由，内容较多可另附页并在栏内注明 本复核意见为最终意见。根据信访条例第三十五条第三款公安机关信访工作规定第二十九条的规定，信访人仍以同一事实和理由提出投诉请求的，各级公安机关不再受理。公安机关信访专用章年 月 日 信访人 年 月 日 一式三份，一份交信访人，一份转作出复查意见的公安机关，一份附卷。 式样十此处印制公安机关名称信访工作建议书 ×公 建字 号被建议的公安机关或业部门 本机关部门在开展信访工作，发现你单位部门存在以下问题 存在问题内容较多可另附页，并在栏内注明。 根据公安机关信访工作规定第条的规定，特提出以下第项建议，请你单位在收到建议书之日起30日内将落实情况书面反馈本机关部门，未予采纳的应说明原因和理由。 1．改进相关工作； 2．追究相关人员责任； 3．完善相关政策。公安机关印年 月 日 抄送 一式二份，一份转被建议的机关或部门，一份附卷。可同时抄送纪委督察法制及业主管部门等。 式样十一此处印制公安机关名称信访事项核查意见决定书 ×公 查决字 号被决定的公安机关或业部门 本机关于年月日收到信访人姓名名称以方式提出对信访事项内容信访事项处理复查复核的请求。 经调查核实，根据公安机关信访工作规定第二十五条第一项第三十二条之规定，现决定 请自收到本决定书之日起日内，向本机关提交书面执行情况说明。公安机关印年 月 日 一式二份，一份转被决定的机关或部门，一份附卷。